Adressen & Personen

Komfortable Kontakt- und Adressverwaltung mit einer flexiblen Schnittstelle für den Datenimport!

Mit ProMeta verwalten Sie Kontaktdaten, Adressen und Ansprechpartnern. Kategorisieren Sie Ihre Adresse nach Firmen, Forschungsstellen, Werke und Standorte. Speichern Sie die gängigen Daten wie Name, Straße, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Bei Bedarf hinterlegen Sie zusätzlich Informationen wie z.B. die Webseite oder beispielsweise die Briefandrede. Eine unbeschränkte Zuordnung von Personen/Mitarbeitern zu einer Adresse ist möglich.

Bestehende Adressdaten können importiert werden. Sollten Sie bereits über ein Adress/Mitgliederverwaltungssystem verfügen und dieses als führendes System nutzen wollen (beispielsweise für weitere Funktionen innerhalb Ihres Hauses oder Verbands), kann über eine Importschnittstelle eine Aktualisierung der Adressdaten regelmäßig und automatisiert in ProMeta erfolgen.

Wer welche Informationen über Personen und Organisationen sehen darf wird von Ihnen über die Zugriffsrechte festgelegt!

Programmausschnitte

 
 

Die wichtigsten Features im Überblick

Besondere ProMeta-Funktionen

  • Unterschiedliche Adresstypen für Mitglieder, Firmen und Forschungsstellen mit frei konfigurierbaren Stammdaten
  • Zuordnung von Personen zu Adresssaten Festlegung der Funktion (z.B. Mitarbeiter, Geschäftsführer)
  • Definition und Zuordnung von Stati zu Personen (z.B. aktiv, Elternzeit, Ruhestand, Ehrenmitglied, ....)
  • Definition und Zuordnung von Stati zu Personen und Adressaten (z.B. aktiv, Elternzeit, Ruhestand, Ehrenmitglied)
  • Werkzeuge zur Dubletten- und Konsistenzprüfung
  • Adress- und Gruppenverwaltung mit initialem Import oder automatischem Abgleich mit einer federführenden Adressverwaltung
  • Sichten der Person mit Zuordnung zu Gremien, Terminen, Projekten, Organisationszugehörigkeit und Aufgaben
  • Einfacher und direkter Zugriff auf die Gremien, Termine, Projekte und Unternehmen über eine Person
  • Einsicht und Ausdruck einer Mitarbeiterliste zu einer Organisation