Gruppen & Gremien

Gremienverwaltung mit ProMeta optimiert durchführen!

Flexible und jederzeit erweiterbare Vernetzung der Mitarbeiter in permanenten oder zeitlich begrenzten Gremien, Gruppen oder Arbeitskreisen

 

Mit der Gremien- und Gruppenverwaltung ist es auf einfache Weise möglich, unterschiedliche Arten von Einheiten in Ihrer Organisation selbständig anzulegen und zu verwalten - seien es Formale Gremien, Arbeitsgruppen in Projekten, Abteilungen, Ausschüsse oder Vorstände. Die Gruppenmitglieder erhalten über Ihre Gruppenzugehörigkeit alle Informationen, die für die Gruppe relevant sind - die Gruppen sind so wesentliche Elemente zur Steuerung der Informationsflüsse. Ein neues Mitglied erhält über die Zuordnung zur Gruppe unmittelbaren Zugriff auf die notwendigen Arbeitsunterlagen. Die Gruppenstruktur regelt auch automatisch einen großen Teil Ihrer Informationssteuerung, d.h. der Zugriffrechte auf exklusive Informationen. Zu allen Gruppen können Sie spezifische Stammdaten definieren und einpflegen. Weiterhin lassen sich die Gruppen mit Terminen, Projekte oder Aufgaben verbinden - eine weitere effiziente Möglichkeit eine gezielte Informationsbereitstellung. Mit ProMeta wird die Dokumentation und die Kommunikation mit den Mitgliedern vereinfacht.

Programmausschnitte

 
 

Die wichtigsten Features im Überblick

Besondere ProMeta-Funktionen

  • Unterschiedliche Gruppentypen für Gremien, Arbeitskreise, Arbeitsgruppen mit frei konfigurierbaren Stammdaten
  • Gruppenhierarchie
  • Unterschiedliche Adresstypen für Mitglieder, Firmen und Forschungsstellen
  • Zuordnung von Personen zu Gruppen mit Festlegung der Rolle (z.B. Vorsitz, Mitglied, Gast), Beitrittsdatum und Bestelldauer
  • Festlegung der Gruppen-Zugriffsrechte anhand der Rolle innerhalb der Gruppe
  • Werkzeuge zur Dubletten- und Konsistenzprüfung
  • Adress- und Gruppenverwaltung mit initialem Import oder automatischem Abgleich mit einer federführenden Adressverwaltung
 

Highlights im Detail

Adress- und Gruppenverwaltung mit initialem Import oder automatischem Abgleich mit einer federführenden Adressverwaltung