ProMeta für die Verbands- und Gremienarbeit

Software zur Verwaltung von Gremien, Mitgliedern, Sitzungen und Dokumenten

Gremienverwaltung, Mitgliederkommunikation und Sitzungsmanagement leicht gemacht

ProMeta bietet Ihnen eine Arbeitsumgebung, die auf die Bedürfnisse und Abläufe von Fachverbänden zugeschnitten ist. Wir unterstützen Sie in der Gremienverwaltung, Mitgliederkommunikation, Sitzungsmanagement und Projektabwicklung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Netzwerke aufbauen, erhalten und pflegen
  • Mitglieder in Gruppen verknüpfen und organisieren
  • Dokumente anfordern, verteilen und zentralisieren
  • Sitzungen planen, durchführen und archivieren
  • Informationen und Wissen sammeln, bereitstellen und auffinden

Nutzen Sie ProMeta für Ihre Mitglieder!

Nutzen Sie ProMeta zur strukturierten Ablage, Verwaltung und Recherche von internen exklusiven Daten und Informationen auf einer geschlossenen, zugriffsrechtegeschützten Plattform.

ProMeta als Kooperationsplattform

 

Programmausschnitte

 
 

Besondere ProMeta-Funktionen

Besondere ProMeta-Funktionen

Gruppen & Gremien

  • Abbildung Ihrer Mitglieder und Gremienstruktur
  • Verwaltung von Mitgliederrollen und Beitrittsdatum
  • Werkzeuge zur Dubletten- und Konsistenzprüfung
  • Automatischer Adress-Abgleich mit einer federführenden Adressverwaltung

Termine & Sitzungen

  • Versand von persönlichen Einladungen per E-Mail
  • Zu- und Absage der Teilnehmer über einen Rückmelde-Link
  • Abfrage aller relevanten Informationen zum Rahmenprogramm
  • Erinnerungsmail bei Ablauf der Rückmeldefrist
  • Drucken von Teilnehmerlisten, Namensschildern und Protokollvorlagen
  • Anforderung und Bereitstellung von Protokollen und Präsentationen im Nachgang
  • Termin-Aufgaben mit Nachverfolgung, Erinnerung und Export

Dokumente

  • Strukturierte Ablage von Dokumenten inkl. Volltextsuche und Versionierung
  • Anfordern von Dokumenten inkl. Nachverfolgung und Erinnerung
  • Versand von Dokumenten per E-Mail
  • Datei-Download über einen personalisierten Link

 

ProMeta Erfolgsgeschichten

ProMeta im Einsatz

Wie können wir Ihnen helfen?

Wenn Sie mehr über ProMeta wissen möchten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte direkt. Wir beraten Sie gerne.

Ihr Ansprechpartner:
Stephanie Sarach-Reuber
Telefon +49 2232 1504141

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