Ihr ProMeta®-Vorteil

Erfahren Sie hier, warum ProMeta® die bessere Lösung ist und welchen besonderen Mehrwert ProMeta® im Vergleich zu herkömmlichen Projektverwaltungs-Systemen darstellt.

ProMeta® bietet Ihnen ...

Integriertes System

Die Integration einzelner Module zu einem Gesamtsystem bildet die Basis, die darin enthaltenen Informationen effizient miteinander zu verknüpfen.

Flexible Kontextbildung - damit Sie den nötigen Weitblick genießen können.

Kontext beschreibt das Umfeld von Informationen und entsteht durch ihre sinnvolle Vernetzung. Informationen in ihrem Kontext darzustellen, hilft den Nutzern, sie präzise und schnell gedanklich zuzuordnen. Daher wird in ProMeta® der Kontext eines Dokumentes beispielsweise nicht nur durch seinen Ablageort bestimmt, sondern zusätzlich durch ein Projekt, einen Termin, eine Person, einen Arbeitskreis, eine Aufgabe etc., die in Beziehung zu dem Dokument stehen. Die Anwender können sich ein Projekt mit sämtlichen relevanten Informationen wie Dateien, Adressen, Buchungen einfach per Mausklick anzeigen lassen und vergeuden keine Zeit damit, diese Informationen zu sammeln.

Die flexible Kontextbildung von ProMeta® ist ein entscheidender Faktor für das schnelle Finden, Interpretieren und Verstehen relevanter Informationen. Anwender werden in die Lage versetzt, Informationen schneller und präziser gedanklich zuzuordnen. Damit treffen Sie die richtigen Entscheidungen und sparen Zeit und Geld. Zusätzlich hilft es Ihnen sinnvoll, bewusst und schnell zu reagieren, sowie einzelne Fragmente zu neuen Ideen zu kombinieren.

Anpassbarkeit

ProMeta® lässt sich ganz individuell an die jeweilige Organisation, das Vorhaben und an die Umgebung anpassen. Nicht nur die Benutzeroberfläche kann hierbei einfach individualisiert werden, sondern auch das Datenmodell, welches sich dahinter verbirgt. Eine nahtlose Anbindung an Standard-Office-Komponenten ist ebenalls berücksichtigt, um ein effizientes und individuelles Reporting zu ermöglichen.

Die Konfiguration von ProMeta® erfolgt ohne technische Kenntnisse und Programmieraufwand. Somit versetzt ProMeta® Unternehmen und Organisationen erstmalig in die Lage, die Umwelt realitätsgetreu abzubilden.

Je präziser die Abbildung ist, umso ...

  • wertvoller sind die verwendeten Daten
  • größer ist die Akzeptanz der Nutzer
  • größer ist der Nutzen des Gesamtsystems.

Durch die einfache Handhabung von ProMeta® kann der Nutzer selbst das System mit geringem Aufwand an das sich ändernde Umfeld und somit an die Realität anpassen. Es entsteht kein zusätzlicher Aufwand wie bei herkömmlicher Software, da ProMeta® eine selbstständige Anpassung ermöglicht.

sofortige Einsetzbarkeit

Ein vorkonfiguriertes Basissystem deckt die Grundfunktionalitäten ab, welche zügig in Betrieb genommen werden können. Bei der täglichen Arbeit mit dem System wird ein Anpassungsbedarf identifiziert, der unmittelbar und zielgerichtet umgesetzt wird.

Dynamische und flexible Rollenverwaltung

Die unterschiedlichen Tätigkeiten des Einzelnen bedingen individuelle Verantwortlichkeiten und Rechte innerhalb eines Projektes. ProMeta® ermöglicht seinen Nutzern, diese Verantwortlichkeiten mit Hilfe einer dynamischen Rollenvergabe darzustellen.

Über das Rollenmanagement werden alle Zugriffsrechte im System individuell gesteuert. So können beispielsweise einem Projektleiter umfassendere Zugriffsrechte verliehen werden als einem Teammitglied, das lediglich beschränkte Zugriffsrechte erhält. Dieses Prinzip berücksichtigt die Verantwortlichkeiten des Einzelnen und seine Bedeutung für ein Projekt. Selbstverständlich lassen sich, projektübergreifend, auch verschiedene Rollen für ein und dieselbe Person vergeben. So lassen sich auch Externe, wie z.B. Partner, Experten oder Mitarbeiter ausgelagerter Geschäftsbereiche problem­los in ein Projekt einbinden.

Nachvollziehbarkeit - damit Sie wissen, was geschieht.

Wer hat Wann Was verändert?

Die durchgängige Transparenz von ProMeta® vereinfacht die Projektverfolgung, d.h. die Überwachung und Koordination von Tätigkeiten und Terminen. Die von anderen Organisationseinheiten vorgenommenen Änderungen werden protokolliert und sind jederzeit für Jeden nachvollziehbar.

Relevante Informationen sind somit in ihrem Kontext schneller zu erfassen und richtig zu verwerten.

Mehrsprachigkeit

ProMeta® ist international einsetzbar und bietet eine mehrsprachige Benutzeroberfläche und die Abbildung von multilingualen Inhalten.

Plattformunabhängigkeit

Die Technologie von ProMeta® ist vollkommen frei von betriebssystem-abhängigen Elementen. Alle Funktionen sind daher uneingeschränkt unter allen (!) Betriebssystemen nutzbar.

Vermeidung redundanter Daten

Eine doppelte Datenhaltung erzeugt immer einen Mehraufwand an Pflege und erhöht die Fehlerpotentiale.

ProMeta® ermöglicht Ihnen, dass alle Benutzer auf ein- und denselben Datenbestand zugreifen. Eine doppelte Datenhaltung und -pflege, die durch die klassische Trennung in interne und externe Datenbestände notwendig war, ist bei der ganzheitlichen Informationsverbreitung nicht mehr erforderlich.

Wissensmanagement - Störfaktoren ausblenden.

Wissensmanagement wird vielfach falsch als das "Management von Wissen" interpretiert. Tatsächlich steht aber die Arbeit der Menschen im Mittelpunkt, die neues Wissen generieren und vorhandenes Wissen anwenden. Informationen sind wichtige Produktionsfaktoren, die so gut wie möglich verarbeitet und genutzt werden müssen. Immer mehr Unternehmen nutzen E-Mails zur Unterstützung und Erleichterung der Arbeitsprozesse und hängen ihnen Dokumente an. Über Verteiler-Listen entledigt man sich einfach seiner Informationspflicht. Mit einem Klick können 100 Kollegen informiert werden und ein Schneeball-Effekt setzt sich in Gang.

Sie müssen ...

  • überlegen, ob die Nachricht für sie wichtig ist oder nicht
  • wo sie die Nachricht lokal im Outlook ablegen
  • was sie mit dem Anhang machen müssen
  • überlegen, ob die Nachricht weiter verschickt wird
  • überlegen, ob diese Nachricht eine vorangegangene ersetzt (Versionierung).

Dies hat zur Folge, dass Mitarbeiter inzwischen 30% ihrer Arbeitszeit damit verbringen, Informationen zu suchen, empfangen, verifizieren, archivieren und wieder zu verteilen. Es entstehen unnötige Kosten und wichtigere Tätigkeiten bleiben liegen. Die Informationsverarbeitung beansprucht viel Zeit der Mitarbeiter, die zunehmend zu menschlichen Datenschnittstellen degradiert werden.

ProMeta® leistet dabei einen Beitrag durch die Vernetzung seiner Nutzer und die Bereitstellung und Bewahrung von Informationen.

Reduktion von Druck- und Versandkosten

Dadurch, dass Dokumente nun auch in elektronischer Form verfügbar sind, können Druck- und Versandkosten eingespart werden. Gleichzeitig wird den Mitgliedern ein Mehrwert in Form effizienter Recherche-Möglichkeiten angeboten. Der persönliche Nutzen, in großen elektronischen Datenbeständen effizient und zielgerichtet recherchieren zu können überzeugt und motiviert die Menschen in zunehmenden Maße, auf gedruckte Dokumente zu verzichten.

Iterative Konfiguration - damit Sie mit den eigenen Ansprüchen wachsen können.

Die Praxis in der Softwareentwicklung und -implementierung zeigt fortwährend, dass trotz einer intensiven und detaillierten Planungsphase ein erheblicher Anpassungsbedarf im Anschluß an die Einführung eines Softwaresystems entsteht.

Diese Situation lässt sich mit dem Neubau eines Hauses vergleichen, bei dem ein typischer Bauherr während der Planungsphase nur ansatzweise in der Lage ist, das spätere Leben in dem Haus konkret zu beschreiben. Dieses Vorstellungsvermögen konkretisiert sich erst bei dem Einzug. Dem Hausherrn fallen sofort die Planungs- und Umsetzungsfehler auf, welche er am liebsten direkt ändern oder korrigieren möchte.

Würde man die Eigenschaften von ProMeta® auf den Hausbau übertragen, so könnte man von einem Fertighaus reden, in dem sich Wände verschieben, Fenster und Türen versetzen ließen - und das sogar während man bereits in dem Haus wohnt. Das Haus ließe sich immer perfekt an die jeweiligen Lebensumstände anpassen.

Diesen innovativen Ansatz greift das vorgeschlagene iterative Vorgehensmodell auf. Zunächst wird ein vorkonfiguriertes Grundsystem, das die bisherige Systemfunktionalität abdeckt, zügig in Betrieb genommen. Bei der täglichen Arbeit mit dem System wird ein Anpassungsbedarf identifiziert, der unmittelbar und iterativ umgesetzt wird. Das System gewinnt im Verlauf an Qualität.

Die direkte Einbindung der Nutzer in diesen Lern- und Entwicklungsprozess erhöht die Systemqualität im Hinblick auf die Sicherung einer ganzheitlichen Abbildung aller Informationen und ihre Motivation durch die aktive Mitgestaltung der Arbeitsbedingungen. Die hohe Identifikation mit dem Endergebnis hebt die Akzeptanz des neuen Systems auf ein Maximum.

Persönlicher Support - Wir sind für Sie da!

Mit ProMeta® und unserem Support-Team können Sie gemeinsam anspruchsvolle Situation meistern.

  • kein Callcenter
  • kein Ticket-System
  • keine Warteschleifen
  • und keine Abrechnung pro Minute am Telefon.
ProMeta®