Nutzen Sie die Vorteile des ProMeta-Standards, ohne auf die Flexibilität einer Individualsoftware zu verzichten!

Webbasiert

• Webbasiert: Webbasierte Anwendungen und Portale sind unser Schwerpunkt
• Jederzeit an jedem Ort: Greifen sie jederzeit und von jedem Ort auf Ihre Daten zu.
• Ohne Installation: Alles, was Sie benötigen, sind ein standardisierter Browser und ein Internetzugang

Datenschutz und Datensicherheit

• Datenschutz: Alle unsere Produkte erfüllen die Voraussetzungen der DSGVO
• ‍Datensicherheit: Verschlüsselte Kommunikation ist bei uns selbstverständlich
• ‍Softwaresicherheit: Software Made in Germany
• Cloud Server Management: Das Rechenzentrum in Frankfurt a.M. ist vielfach zertifiziert (u.a. ISO 27001)

Weitere Maßnahmen finden Sie in unserem Maßnahmen-Katalog.

Digitalisierung

• Vernetzung: Vernetzung aller beteiligten Personen
• Wissen & Archivierung: Wissensweitergabe bei Personalwechsel
• Kalender: Terminverwaltung inkl. Terminabstimmung und Einladungen
• Dokumente: Übersichtliche Dateiverwaltung mit Versionierung
• Gruppen & Projekte: Klare Struktur von Gruppen/Gremien und Projekten
• Daten in Deutschland: Alle Daten werden in Deutschland bereitgestellt

Customizing von CI & Terminologie

• Einrichtung individueller Bezeichnungen für die Bildschirmanzeigen
• Frei definierbare Datenfelder für die Abbildung Ihrer Stammdaten
• Einbindung Ihres Corporate Design in die Benutzeroberfläche
• Aufbau individueller Berichtsvorlagen und Reportings
• Festlegung Ihrer Standard-Rollen- und Rechtestruktur
• Viele Konfigurationen ohne technische Kenntnisse und Programmieraufwand

Anbindung an Fremd-Systemen

• Die dateibasierte Schnittstelle von ProMeta ermöglicht Ihnen nahezu beliebig viele Elemente einzulesen, auszulesen und zu modifizieren.
• Flexibler Import und Export von Daten im Dateiformat CSV und XML
• Stamm-, Bewegungs- und Finanzierungsdaten lassen sich regelmäßig manuell oder automatisch abgleichen
• Verwenden Sie unsere Schnittstellen um die Mitgliederdaten und Gremienzugehörigkeiten aus einem federführenden CRM-/Adresssystem zu abzugleichen
• Schnittstelle zur Buchhaltung

Viele weitere nützliche und übergreifende Features

• Nachrichtensystem und E-Mail- Benachrichtigungen
• Automatische Dokumentenerzeugung
• Editierbare Feldbeschriftungen und Hilfetexte
• Nutzerkonfigurierbare, flexible Daten-Formulare
• Mehrsprachigkeit
• Es stehen diverse Auswertungen und Reports zur Verfügung.
  

Kostenlose Erstberatung

• Gern informieren wir Sie ausführlich und persönlich über die Möglichkeiten und Erleichterungen durch die neue ProMeta-Arbeitsumgebung.
• Bei Interesse bieten wir Ihnen die Möglichkeit, das System im praktischen Einsatz zu sehen.
• Die Erstberatung ist für Sie natürlich kostenlos.

Service-orientiert

• Wir bietet Ihnen eine Rundumbetreuung – nicht nur bei der Einführung unserer Lösungen.
• Wir beraten Sie und unterstützten Sie bei der Migration, passen Ihre Formulare an, nehmen Individualanpassungen vor und vieles mehr.
• Wir bieten individuelle Schulungen und Workshops.

Individualisierung

• Sie haben spezifische Anforderungen und Wünsche an Ihre Software?
• Mit individualisierten Entwicklungen passen wir die Standard-ProMeta-Software an Ihre Workflows und Bedürfnisse an - und nicht umgekehrt.
• Wir analysiert gemeinsam mit Ihnen, wie sich die ProMeta-Anwendung für Sie am besten umsetzen wird.

Faires Preis- & Lizenzmodell

• Je nach Umfang und Einsatzgebiet können Sie ProMeta im Miet- oder Kauf-Lizenz-Modell erwerben.
• Wenn Sie temporär oder in kleinen Gruppen arbeiten, z.B. in einem Forschungsverbundprojekt, bietet sich eine Mietoption an.
• Sollten Sie eine dauerhafte Kommunikationsinfrastruktur aufbauen wollen, ist der Erwerb von Kauflizenzen der geeignetere Weg.

Hosting & Betrieb

• Wir kümmern uns um Installation, Updates, Datensicherung und SSL-Verschlüsselung.
• Wahlweise richten wir Ihre ProMeta-Plattform auf einem unserer Server oder Ihrem eigenen Server ein.
• Für Betrieb und Wartung Ihres eigenen Servers bieten wir auf Wunsch Providing und Wartungsvertrag an.

Daten-Migration & -Import

• Wir unterstützen Sie bei der Migration Ihrer Daten.
• Mit unseren Tools, Erfahrungen und eingespielten Verfahren überführen wir Ihre Daten sicher in die neue ProMeta-Softwareanwendung.

Software-Updates & -Instandhaltung

• Wir kümmern uns um die Weiterentwicklung und Instandhaltung unserer ProMeta-Software.
• Neue Funktionen werden automatisch in der Software bereitgestellt und können oft vorab im laufenden Betrieb getestet werden.
• Unsere Kunden profitieren von Serviceverträgen und erhalten damit ohne Extrakosten alle Versions-Updates automatisch.

Schnittstellen-Anbindung

• Die Anbindung von weiteren Systemen gehört bei fast jedem Projekt dazu.
• Wir sind routiniert in der Erstellung von flexiblen und leistungsfähigen Schnittstellen.
• So lassen sich beispielsweise Ihre Mitgliederdaten für die Verwaltung von Gruppen und Gremien aus einem federführendem CRM-/Adressverwaltungs-System nach ProMeta übertragen.

Persönlicher Service & Support

• Sie kommen an einer Stelle in ProMeta nicht weiter? Sie haben eine Frage zu einem speziellen Anwendungsfall? Oder Sie benötigen eine technische Unterstützung?
• Unser kompetentes Support-Team steht Ihnen mit kurzen Reaktionszeiten gerne zur Verfügung. Professionell und zuverlässig sorgen wir uns um Ihre Fragen.
• Am Besten erreichen Sie uns per Telefon und über unsere Support-E-Mail-Adresse.
• Die Service-Zeiten sowie die Dauer der Reaktions- und Wiederherstellungszeiten werden in einem Vertrag vereinbart. Dazu bieten wir maßgeschneiderte SLAs (Service-Level-Agreements) an.