Die wesentlichen Neuerungen im Jahr 2019

ProMeta wird kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert. Hier informieren wir Sie über aktuelle Neuerungen.

Anmeldebereich

Anmeldung: Die Eingabe des Passworts durch Kopieren wurde aus Sicherheitsgründen unterdrückt

Passwort vergessen: Das Passwort kann über die Funktion "Passwort vergessen" neu gesetzt werden. Falls es kein aktives Benutzerkonto mit der Eingabe der E-Mail-Adresse und Passwort gibt, wird eine entsprechende E-Mail an die eingegebene E-Mail-Adresse gesendet

Anmeldename vergessen: falls der Benutzer seinen Anmeldename nicht kennt, kann er eine Anfrage an den Administrator über die Funktion „Anmeldename vergessen“ senden

Implementierung einer SSO-Schnittstelle für das Single Sign On

Implementierung einer LDAP-Schnittstelle für den Abgleich der Benutzer über ein AD

 

Suche und Darstellung von Ergebnissen

Neue Darstellung der Suche mit

 

Allgemein

Navigation: Neue Anordnung der Menü-Punkte "Profil" und "Home"

Profil: Einbindung der folgenden neuen Menü-Punkte:

Schnellzugriff: Einbindung der neuen Option "in neuem Fenster öffnen" - ein ausgewähltes Element kann nun zusätzlich zu den Optionen "Öffnen" und "Detail-Ansicht öffnen" in einem neuen Fenster geöffnet werden

Startseite: Persönliche Anrede auf der Startseite

Kontoeinstellungen: das Ändern des Passworts sowie des Anmeldenames erfolgt in zwei getrennten Dialogen; beim Ändern des Passworts erhält der Benutzer eine Bestätigungs-E-Mail

 

Termine & Sitzungen

Abgesagte Termine: Einbindung einer Status-Verwaltung für abgesagte Termine; in dem Fall wird die automatische Termin-Erinnerung für nicht bestätige Rückmeldungen sowie alle Termin-Erinnerungen der Teilnehmer deaktiviert, der Initiator wird entsprechend über den Vorgang informiert; Abgesagte Termine erhalten ein eigenes Icon; die Kurzinformationen des Termins werden um den Status erweitert; in der Übersicht-Seite des Termins wird der Hinweis ausgeben, dass der Termin abgesagt wurde;

Termin-Erinnerungen: Anzeigen der eingestellten Erinnerung mit Datum der Erinnerung; der Initiator hat die Möglichkeit die Erinnerungs-Einstellungen der Teilnehmer zu ändern; die Termin-Erinnerungen werden unter "Rückmeldungen -> E-Mail-Erinnerungen" angezeigt

Fernzugriffe: Anzeigen aller Fernzugriffe, die für einen Termin erstellt worden sind. Hier stehen die Aktionen "Deaktivieren/Aktivieren" und "Fernzugriff öffnen" für den Initiator zur Verfügung.

Eingangsbestätigungen über Termin-Rückmeldung: der Nachrichtentext wird nun als HTML/formatierter Text hinterlegt; die Signatur des Initiators wird angehängt; Absender der Nachricht ist der Initiator

Neues Feld Kategorie: Angabe einer Kategorie, z.B. Beiratssitzung; Webinar

Neue Stammdaten-Felder: Veranstaltungsort, Hotelinformationen, Programminformationen; für alle neuen Felder stehen entsprechende Platzhalter für den Nachrichtenversand zur Verfügung

 

Nachrichten

Nachricht verfassen:

Versanddatum auf jetzt setzen: Mit dieser Option kann der Versand der Nachrichten beschleunigt werden. Diese Aktion steht bis 2 Minuten vor dem eigentlichen Versanddatum zur Verfügung. Ansonsten werden die Nachrichten mit einer Verzögerung von 20 Minuten versendet.

Versand stoppen und Nachrichten löschen: Mit dieser Option kann der Versand der Nachrichten gestoppt werden. Diese Aktion steht bis 2 Minuten vor dem eigentlichen Versanddatum zur Verfügung. In dem Fall werden alle Nachrichten wieder gelöscht.

Neue Platzhalter für die Ansprache:

Neue Platzhalter für Termin-Nachrichten:

 

Dokumente

Anzeigen der Termin-Dokumente als Baum

Datei-Anlegen: Datei-Upload durch Drag & Drop nun möglich

Ablageort festlegen: Datei automatisch ablegen anhand der Standard-Konfiguration; Datei Ablegen in das Verzeichnis…; Datei ablegen in das neue Verzeichnis XYZ

Konfiguration: über zwei Systemparameter lässt sich zum einen einstellen, welche Datei-Typen hochgeladen werden dürfen, bzw. welche Datei-Typen nicht erlaubt sind

 

Forschungsprojektverwaltung

Überarbeitung der Übersicht-Seite von öffentlich geförderten Forschungsprojekten

Nachweise: Anzeigen der Nachweise pro Jahr

Projekt-Verwertbarkeit: Hinterlegung von Dokumente und Links zu Veröffentlichungen

Finanzierungsplan-Übersicht: Gegenüberstellung der Finanzierungspläne von Skizze über Antrag zur Bewillung inkl. der Umstellungen

Zusätzliche Finanzierung/Förderung: Erfassung einer Zusätzlichen Finanzierung & Förderung