Funktionen

Die wichtigsten Features im Überblick!

ProMeta ist eine vollständig webbasierte Plattform für Kooperationen und Projektmanagement, die durch ihre zahlreichen Funktionen eine effiziente Teamarbeit mit allen Beteiligten ermöglicht. Anwender greifen gemeinsam auf Gruppen, Projekte, Dokumente, Termine und Kontakte in einer gemeinsamen Plattform zu.

Alle wichtigsten Funktionen und Module im Überblick

Gruppen & Gremien

Mit der Gruppenverwaltung ist es auf einfache Weise möglich, unterschiedliche Arten von Einheiten in Ihrer Organisation selbständig anzulegen und zu verwalten - seien es Gremien, Arbeitsgruppen in Projekten, Abteilungen, Ausschüsse oder Vorstände.

Termine & Sitzungen

Für die Verwaltung von Sitzungen, Veranstaltungen, Besprechungen usw. bietet ProMeta umfangreiche Funktionen an, Einladen von Teilnehmern, E-Mail-Benachrichtigungen versenden, Teilnehmerstatus einsehen, Teilnehmer-Listen drucken, Versand von terminrelevanten Dokumenten.

Projekte & Vorhaben

ProMeta bietet eine virtuelle Arbeitsumgebung für verteilt arbeitende Forschungspartner. Vielfältige Funktionen untersützen eine zielgerichte Kommunikation und einen effizienten Dokumnentation- und Informationsaustausch inklusiv.

Dokumente & Bilder

Mit der Dateiablage kann man auf alle wichtigen Dateien zugreifen. Das lästige Schicken von Dateien per E-Mail gehört somit der Vergangenheit an.

Adressen & Personen

Mit ProMeta verwalten Sie Kontaktdaten, Adressen und Ansprechpartnern. Speichern Sie die gängigen Daten wie Name, Straße, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Bei Bedarf hinterlegen Sie zusätzlich Informationen wie z.B. die Webseite oder beispielsweise die Briefandrede.

Rollen & Rechte

Die unterschiedlichen Tätigkeiten des Einzelnen bedingen individuelle Verantwortlichkeiten und Rechte innerhalb einer Gruppe oder eines Projekts. ProMeta ermöglicht seinen Nutzern, diese Verantwortlichkeiten mit Hilfe einer dynamischen Rollenvergabe darzustellen.

Aufgaben & Nachverfolgung

Mit ProMeta können Aufgaben definiert und gleichzeitig der Bearbeiter, der Verantwortliche und die Priorität für jede Aufgabe festgelegt werden. Bearbeiter werden beim Überschreitung des Bearbeitungszeitraumes informiert.

Berichte & Auswertungen

ProMeta verfügt über eine Reihe von Standardberichten, die individuell angepasst werden können. Alle Ergebnisse lassen sich nach MS Word oder MS Excel exportieren und können dort weiterverarbeitet werden.

Benachrichtigungen

Einstellbarer Benachrichtigungsservice bei Veränderungen, Neuerungen und Beiträgen im Aktivitätsumfeld des jeweiligen Mitglieds - mit ProMeta auf dem Laufenden bleiben!

Schnittstellen

Für die Schnittstellenkonfiguration setzen wir unser flexibles Import-Export-Modul ein, mit dem wir nahezu beliebig Elemente in ProMeta einlesen, auslesen und modifizieren können. So lassen sich z.B. Mitgliederdaten für die Verwaltung von Gruppen und Gremien aus einen federführendem CRM-/Adressverwaltungs-System in regelmäßigen Abständen nach ProMeta übertragen.

Kundenspezifisch & Maßgeschneidert

Maßgeschneiderten Auswertungen, Kundenspezifische Gestaltung des Oberflächenlayouts und Einbindung eines Corporate Design - alles ist möglich! ProMeta passt sich an Sie an - nicht umgekehrt!

Online-Anbindung mittels personalisierten E-Mail-Links

Termin zusagen, Datei herunterlagen, Dokumente einreichen - Gelegenheitsnutzer lassen sich über den ProMeta-Fernzugriff mittels personalisierten E-Mail-Links einfach in strukturierte Abläufen/Workflows einbinden.

Besondere ProMeta-Funktionen

Mehrsprachigkeit
Multi-Mandantenfähig
Nachrichtenmodul / E-Mailversand
Veröffentlichung ausgewählter Daten für die Veröffentlichung im Internet

Das kann unsere Software leisten

ProMeta im Überblick

Flexible und jederzeit erweiterbare Vernetzung der Mitarbeiter in permanenten oder zeitlich begrenzten Gremien, Gruppen oder Arbeitskreisen
Einladungsmanagement, Tagungs- und Sitzungsorganisation
Komfortable Kommunikation über unterschiedliche Informationskanäle, z.B. Foren, Gruppen (optional)
Einfacher Dokumentenaustausch über die Plattform inkl. Dokumentenmanagement, Versionsverwaltung und Archivierung
Einstellbarer Benachrichtigungsservice bei Veränderungen, Neuerungen und Beiträgen im Aktivitätsumfeld des jeweiligen Mitglieds
Transparentes Zugriffrechtekonzept für den gesteuerten und sicheren Zugriff auf Daten und Informationen
Leistungsstarke und komfortable Recherchewerkzeuge für das schnelle und zielgerichtete Auffinden von Informationen, Daten und Personen
Kundenspezifische Gestaltung des Oberflächenlayouts
Intuitive Benutzerführung und Konfiguration des Systems mit vielen Elementen von Standard-Webbrowsern

Warum ProMeta?

Gründe für ProMeta

Webbasiert

Greifen sie jederzeit und von jedem Ort auf ihre Daten in ProMeta zu. Alles, was sie benötigen, sind ein standardisierter Browser und ein Internetzugang.

Kunden-Support

Sie kommen an einer Stelle in ProMeta nicht weiter? Sie haben eine Frage zu einem speziellen Anwendungsfall? Oder Sie benötigen eine technische Unterstützung? Unser kompetentes Support-Team steht Ihnen mit kurzen Reaktionszeiten gerne zur Verfügung.

Software-Updates

Wir kümmern uns um die Weiterentwicklung von ProMeta und um die Instandhaltung der ProMeta-Software. Neue Funktionen werden automatisch in der Software bereitgestellt und können oft vorab im laufenden Betrieb getestet werden. Unsere Kunden profitieren von Serviceverträgen und erhalten ohne Extrakosten alle Versions-Updates automatisch.

Lizenzmodelle

Je nach Umfang und Einsatzgebiet können Sie ProMeta im Miet- oder Kauf-Lizenz-Modell erwerben. Wenn Sie temporär oder in kleinen Gruppen arbeiten, z.B. in einem Forschungsverbundprojekt, bietet sich eine Mietoption an. Sollten Sie eine dauerhafte Kommunikationsinfrastruktur aufbauen wollen, ist der Erwerb von Kauflizenzen der geeignetere Weg.

Individualisierung

ProMeta versteht sich als Standard-Software mit dem Charakter einer Individualsoftware! Mit individualisierten Entwicklungen passen wir die Standard-ProMeta-Software an ihre Workflows und Bedürfnisse an - und nicht umgekehrt. Wir analysiert gemeinsam mit ihnen, wie sich die ProMeta-Anwendung für sie am besten umsetzen wird.

Hosting & Betrieb

Wahlweise richten wir ihre ProMeta-Plattform auf einem unserer Server oder ihrem eigenen Server ein. Wir kümmern uns um Installation, Updates, Datensicherung und SSL-Verschlüsselung. Für Betrieb und Wartung ihres eigenen Servers bieten wir auf Wunsch Providing und Wartungsvertrag an.

Programmausschnitte

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Überzeugt?

Wenn Sie mehr über ProMeta wissen möchten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte direkt. Wir beraten Sie gerne.

Ihr Ansprechpartner:
Stephanie Sarach-Reuber
Telefon +49 2232 1504141

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