Schnittstellen & Import

Für die Schnittstellenkonfiguration setzen wir unser flexibles Import-Export-Modul ein, mit dem wir nahezu beliebig Elemente in ProMeta einlesen, auslesen und modifizieren können. Die dateibasierte Schnittstelle von ProMeta ermöglicht Ihnen u.a. Ihre Mitgliederdaten für die Verwaltung von Gruppen und Gremien zu importieren.

Gerne entwickeln wir mit Ihnen in Rahmen eines Workshops die passenden Schnittstellenlösungen für einen reibungslosen Datenaustausch mit Ihren Systemen. Meist lassen sich diese über Zwischenschritte an ProMeta anbinden.

Die wichtigsten Features im Überblick

Besondere ProMeta-Funktionen

Flexibler Import und Export von Daten im Dateiformat CSV und XML
Manuelles Starten des Import und Export direkt über die Oberfläche von ProMeta
Automatisierter Import und Export zu gewünschten Intervallen
Schnittstellen zur Anbindung anderer Systeme

Highlights im Detail

Beispiele für dateibasierte Importe

Projektstrukturen mit Zuordnungen zu Forschungsstellen, Projektleitern und Sachbearbeitern
Import der IGF-Vorhaben anhand einer von der AiF-gelieferten Austauschdatei (MS ACCESS)
Import von Vorhaben anhand einer Profi-Online-Austausch (Förderportal des Bundes) (XML)
Adressdaten aus CRM-Systemen
Mitgliederdaten für die Verwaltung von Gruppen und Gremien

Beispiele für dateibasierte Exporte

Export von nahezu allen ProMeta-Auswertungen im Standardformat CSV
Export von Berichten im Format Microsoft Excel-Format XLSX oder Microsoft Word-Format DOCX
Export von Terminen in den Kalenderformate iCalender und vCalender
Abbonnieren Ihres ProMeta Web-Kalendern

Schnittstellen zur Anbindung anderer Systeme

Mithilfe der Schnittstellen können Sie beispielsweise Stamm- und Bewegungsdaten in Ihre ProMeta-Umgebung in regelmäßigen Abständen manuell oder automatisch importieren bzw. zur weiteren Datenverarbeitung exportieren. So lassen sich beispielsweise Ihre Mitgliederdaten für die Verwaltung von Gruppen und Gremien aus einem federführendem CRM-/Adressverwaltungs-System nach ProMeta übertragen.