Die unterschiedlichen Tätigkeiten des Einzelnen bedingen individuelle Verantwortlichkeiten und Rechte innerhalb einer Gruppe oder eines Projekts. Ob Geschäftsstelle, Vorsitzende, Projektleitende, Controller - Ihre organisationsspezifischen Tätigkeitsfelder finden Sie in ProMeta in Rollen wieder. Dank flexibler Rechteverwaltung können Sie das Rechtekonzept von ProMeta an die Strukturen Ihrer Organisation an Nutzergruppen und Verantwortlichkeiten gezielt anpassen.

Über das Rollenmanagement werden alle Zugriffsrechte im System individuell gesteuert. So können beispielsweise einem Projektleiter umfassendere Zugriffsrechte verliehen werden als einem Teammitglied, das lediglich einen beschränkten Zugriff auf das Projekt erhält. Selbstverständlich lassen sich auch verschiedene Rollen für ein und dieselbe Person vergeben.

Durch die differenzierte Vergabe von Zugriffsrechten binden Sie externe Personen in Gremien und Projekte effektiv ein. Ein Projektpartner sieht nur die Bereiche innerhalb von ProMeta, die er für seine Arbeit benötigt und greift auf die für ihn relevanten Informationen zu. So lassen sich auch Externe, wie z.B. Partner, Experten oder Mitarbeiter ausgelagerter Geschäftsbereiche problemlos in die Plattform einbinden.

Zugriffe und Sichten auf die Informationen werden durch ein konfigurierbares Rechtesystem geregelt. Die für die Rechteverwaltung relevanten Zuordnungen und Daten werden über eine zentrale Stelle von einem Administrator verwaltet.