ProMeta Lizenzen & Preise

Mieten oder Kaufen, Hosting oder Selbervertreiben!

Profitieren Sie von unseren flexiblen Modellen!

Die Preise von ProMeta setzen sich aus den Bereichen Lizenzen, Hosting und Service zusammen. Sie entscheiden, wie Sie ProMeta nutzen möchten.

 

Lizenzen

Je nach Umfang und Einsatzgebiet können Sie ProMeta im Miet- oder Kauf-Lizenz-Modell erwerben. Wenn Sie temporär oder in kleinen Gruppen arbeiten, z.B. in einem Forschungsverbundprojekt, bietet sich eine Mietoption an. Sollten Sie eine dauerhafte Kommunikationsinfrastruktur aufbauen wollen, ist der Erwerb von Kauflizenzen der geeignetere Weg.

Miet-Lizenzen

Die Kosten für eine Miet-Lizenz sind von der jeweiligen Nutzerrolle (Bearbeiter-, Anzeigelizenz) abhängig. Die Mindestabnahme liegt bei jeweils 5 Lizenzen. Zusätzlich ist für den Betrieb einer eigenen ProMeta-Plattform eine Meta-Mandanten-Lizenz erforderlich, in der eine Administratorlizenz inkludiert ist. Eine Bearbeiter- oder Anzeige-Lizenz kann in beliebig vielen Gruppen und Projekten mitarbeiten. Wenn sich Ihr Nutzerkreis erweitert, können Sie jederzeit eine Aufstockung der Lizenzen vornehmen.

Folgende Lizenzpakete werden angeboten:

Bearbeiter-Lizenzen

Bearbeiter-Lizenzen mit Lese-/Schreibrechten in Projekten und Gruppen gemäß vergebenen Zugriffsrechten; geeignet für Geschäftsstellenmitarbeiter und Sachbearbeiter, Institutsleiter, Mitarbeiter.

Nutzungsgebühr Monatspreis
Pro Benutzer 2,50 €
  • Die monatliche Nutzungsgebühr beträgt 2,50 € pro Benutzer.
  • Die kleinste Lizenz ist eine 2er Lizenz.
 

Anzeige-Lizenzen

Benutzer-Lizenzen mit Leserechten unter Berücksichtigung der situationsbezogenen Zugriffsrechte; geeignet für registrierte Mitglieder, Forschungspartner, Referenten, Studenten und Gäste.

Nutzungsgebühr Monatspreis
Pro Benutzer 1,00 €
  • Die monatliche Nutzungsgebühr beträgt 1,00 € pro Benutzer.
 

Offene-Lizenzen

Anbindung von Partnern und Gästen über den ProMeta-Fernzugriff; geeignet für nicht registrierte Personen, Adressaten oder Gelegenheitsnutzer, die keinen Benutzer-Account zur Plattform besitzen, jedoch über personalisierte E-Mail-Links über Fernzugriff in die Aktivitäten der Plattform eingebunden werden (u.a. Termin zu/absagen, Dokumente herunterladen, Dokumente einreichen).

Nutzungsgebühr Monatspreis
Pro Person kostenlos
 

Meta-Mandant-Lizenz

Anzahl Monatspreis
1 Meta-Mandant-Lizenz für die Kooperationsplattform inkl. 1 Administratorlizenz 15,00 €
1 Meta-Mandant-Lizenz für die Forschungsprojektverwaltung inkl. 1 Administratorlizenz 15,00 €
  • Einmalige Einrichtungspauschale für den Mandanten 240,00 € mit Basis-Vor-Konfiguration. Bei einer vertraglich vereinbarten Mindestnutzungsdauer von 24 Monaten entfällt die Einrichtungspauschale.
  • Die Kooperationsplattform ist das Standard-Programm von ProMeta mit Funktionen für die Verwaltung von Gruppen & Gremien, Dokumenten & Bildmaterialien, Terminen & Sitzungen, Aufgaben & Nachverfolgung, Projekten & Vorhaben.
  • Die Forschungsprojektverwaltung beinhaltet die maßgeschneiderten Workflows und Module für die Administration von öffentlich geförderten Forschungsvorhaben u.a. mit Finanzierungsplänen, Bewilligungen, Mittelerfassung, Umstellungen und Nachweisen.

Bei allen Preisen handelt es sich um Monatspreise. Die Abrechnung erfolgt in der Regel halbjährlich. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 6 Monate.

 

Kauf-Lizenzen

Bei dieser Variante fallen einmalige Lizenzkosten an. Die Lizenzkosten sind vom Funktionsumfang der jeweiligen Nutzerrolle (reine Anzeige-Lizenz und Bearbeiter-Lizenz) abhängig. Für den Betrieb einer eigenen ProMeta-Plattform ist eine Meta-Mandanten-Lizenz erforderlich. Zusätzlich unterliegen die Lizenzgebühren in Abhängigkeit von der Lizenzanzahl einer Preisstaffelung.

Anzahl Lizenzpreis
Sehr gerne unterbreiten wir Ihnen ein auf Sie zugeschnittenes Angebot. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung.
 
 

Hosting & Betrieb

Hosting & Betrieb

Wahlweise richten wir Ihre ProMeta-Plattform auf einem unserer Server oder ihrem eigenen Server ein. Wir kümmern uns um Installation, Updates, Datensicherung und SSL-Verschlüsselung. Für Betrieb und Wartung ihres eigenen Servers bieten wir auf Wunsch Providing und Wartungsvertrag an.

Folgende Pakete werden angeboten:

Standard-Hosting

Ihr exklusiver Bereich auf einem ProMeta-Server

Bei dieser Variante greifen Sie auf einen von infotraX betriebenen ProMeta-Server (my.prometa.de oder my.project-portal.de) zu, der auch von anderen Kunden genutzt wird. Ihre ProMeta-Plattform wird als eigener Mandant auf unserem ProMeta-Server eingerichtet und ist nur für die bei Ihnen registrierten Nutzer zugänglich. In Ihrem ProMeta-Mandaten richten Sie Ihre Arbeitsumgebung mit Arbeitsgruppen und Projekten ein.

Das Standard-Paket beinhaltet einen umfangreichen Speicherbereich und Datenverkehr (s.u.), die tägliche Datensicherung sowie eine SSL-Verschlüsselung. Bereitstellung und Pflege der Server-Infrastruktur sowie Installation, Betrieb und Wartung der ProMeta-Software werden von uns übernommen. Neue ProMeta-Versionen und Updates werden automatisch eingespielt.

Diese Lösung ist vor allem für kleinere Unternehmen, Start-Ups, verteilt arbeitende Projektverbände, Institute & Forschungseinrichtungen, Forschungsverbundprojekte & Cluster sowie kleinere regionale Netzwerke interessant.

Paket Maximale Benutzer-Lizenzen Speicher Transfer Monatspreis Jahrespreise Einmalige Einrichtung
Small 20 10 GB 500 GB 20,00 € 240,00 € 25 €
Medium 50 50 GB 500 GB 35,00 € 420,00 € 25 €
Large 100 100 GB 1000 GB 50,00 € 600,00 € 25 €
 
  • Zusätzl. 1Tbyte Datentransfer kostet 19 €.
  • Die jeweils aktuelle Version der ProMeta-Software wird bereitgestellt.
  • Eine eigene Domain oder ein eigenes SSL-Zertifikat sind nicht erforderlich und werden nicht unterstützt.
  • Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 6 Monate. Die Abrechnung erfolgt in der Regel halbjährlich.
  • Support über E-Mail Hotline ist eingeschlossen.
 

Virtual-Hosting

Der eigene ProMeta-Server als SaaS-Lösung

Ihre ProMeta-Plattform wird auf einem eigenen virtuellen ProMeta-Server installiert und betrieben. Über eine Adresse Ihrer Wahl (z.B. Ihr-Name.project-portal.de oder Ihr-Name.prometa.de) ist Ihre Plattform mit einer kundenspezifischen Startseite inkl. Logo erreichbar. Das Paket beinhaltet die tägliche Datensicherung sowie eine SSL-Verschlüsselung. Die Bereitstellung und Pflege der Server-Infrastruktur für das ProMeta-System sowie die Installation, der Betrieb und die Wartung der ProMeta-Software werden von infotraX gewährleistet. Außerdem ist diese Lösung von der allgemeinen Releaseplanung unabhängig, d.h. es kann individuell entschieden werden, wann neue Versionen von ProMeta von uns aufgespielt werden sollen.

Diese Lösung bietet sich für Fachverbände, Institute, Unternehmen oder Projekte an, die auf eine besondere Außendarstellung der Plattform Wert legen.

Sehr gerne unterbreiten wir Ihnen ein auf Sie zugeschnittenes Angebot. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung.
 
  • Diese Lösung würde eine eigene Domain und SSL-Zertifikat unterstützen.
  • Die jeweils aktuelle Version der ProMeta-Software wird bereitgestellt.
  • Optional besteht die Möglichkeit, das komplette Backup mit dem lauffähigen Programm, der Datenbank und den gesicherten Files zur Verfügung zu stellen. Diese können nach Ermessen auch lokal bei Ihnen gesichert werden.
  • Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 6 Monate. Die Abrechnung erfolgt in der Regel halbjährlich.
  • Zusätzlich wird bei der Einrichtung des virtuellen ProMeta-Servers eine einmalige Einrichtungspauschale in Höhe von 199,- € erhoben.
  • Support über E-Mail Hotline ist eingeschlossen.
 

Eigener Server mit eigener Verantwortung

Das ProMeta-System wird auf Ihrem eigenen Server betrieben. Die Installation und Einrichtung der ProMeta-Software wird durch infotraX GmbH durchgeführt. Diese Lösung unterstützt und erfordert eine eigene Domain und ein SSL-Zertifikat. Außerdem ist diese Lösung von der allgemeinen Releaseplanung unabhängig, d.h. Sie entscheiden individuell, wann eine neue Versionen von ProMeta in Rahmen eines Support- und Wartungsvertrages von uns aufgespielt werden soll. Bei Bedarf bieten wir Ihnen gerne das "Full-Service-Providing" (Betrieb und Wartung, Server-Hosting) für den Einsatz von ProMeta an.

Diese Lösung bietet sich für Forschungsvereinigungen, Fachverbände, Institute, Unternehmen an, die über eine eigene IT-Infrastruktur verfügen.

Sehr gerne unterbreiten wir Ihnen ein auf Sie zugeschnittenes Angebot. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung.
 
  • Für die Installation und Einrichtung der ProMeta-Infrastruktur und ProMeta-Software wird eine einmalige Einrichtungspauschale in Höhe von 800,00 € erhoben.
 
 

Service & Dienstleistungen

Service & Dienstleistungen

Preis
Workshop & Schulungen 1.200,00 €/Tag
Online-Schulung 69,00 €/Stunde
Datenmigration, Layout, Programmierarbeiten und Systemkonzeption 800,00 €/Tag
Systemkonfigurationen 600,00 €/Tag
Service-Hotline kostenlos
Anwendungsberatung & Support nach Aufwand oder Vertrag
 
 
 

Preisbeispiele

Starter-Paket Forschungsverbundprojekt/Cluster/Arbeitsgruppen mit Hosting

Diese Variante ist beispielsweise geeignet für Forschungsverbundprojekte oder kleinere und temporär arbeitende Arbeitsgruppen oder Cluster.

Das folgende Preisbeispiel bildet ein Forschungsverbundprojekt mit 5 Forschungspartnern mit je 2 Projektbearbeiter und einer Laufzeit von 3 Jahren ab.

Lizenzgebühren Monatspreis
2 Bearbeiter-Lizenzen 5,00 €
10 Anzeige-Lizenzen 10,00 €
Offene-Lizenzen 0,00 €
1 Meta-Mandanten-Lizenz Kooperationsplattform 15,00 €
Monatspreis für Lizenzgebühren 30,00 €
       
Hostinggebühren Monatspreis
Small-Hosting 20,00 €
Monatspreis für Lizenzgebühren 20,00 €
       
Monatspreis für Lizenzgebühren & Hosting 50,00 €
       
       
Einführungskosten Preis
Einrichtigungspauschale des Mandanten mit Basis-Konfiguration 0,00 €
Einrichtigungspauschale Hosting 25,00 €
5 Anwender-Online-Schulung 345,00 €
Gesamtpreis für Einführungskosten 370,00 €
       
Zusammenfassung Monatspreis Jahrespreis
Jahrespreis erstes Jahr
Dieser Preis setzt sich aus den Lizenzgebühren, den Hostinggebühren inkl. Einrichtungsgebühr und den Einführungskosten zusammen.
970,00 €
Folgejahre
Dieser Preis setzt sich aus den Lizenzgebühren und den Hostinggebühren zusammen.
50,00 € 600,00 €
Gesamtkosten
Kosten für die Unterstützung durch ProMeta über die gesamte Projektlaufzeit von 3 Jahren inkl. Archivierung und Bereitstellung der Dokumente nach Projektabschluss in einer Windows-Verzeichnisstruktur.
2.170,00 €
 

Starter-Paket Institute/Startups/Projektverbände mit Hosting

Dieses Paket bietet sich für kleinere Unternehmen, Start-Ups oder verteilt arbeitende Projektverbände an.

Lizenzgebühren Monatspreis
5 Bearbeiter-Lizenzen 10,00 €
10 Anzeige-Lizenzen 10,00 €
Offene-Lizenzen 0,00 €
1 Meta-Mandanten-Lizenz Kooperationsplattform 15,00 €
Monatspreis für Lizenzgebühren 35,00 €
       
Hostinggebühren Monatspreis
Small-Hosting 20,00 €
Monatspreis für Hostinggebühren 20,00 €
       
Monatspreis für Lizenzgebühren & Hostinggebühren 55,00 €
       
       
Einführungskosten Preis
Einrichtigungspauschale des Mandanten mit Basis-Konfiguration 240,00 €
Einrichtigungspauschale Hosting 25,00 €
1/2- Tages-Schulung Vorort 600,00 €
Gesamtpreis für Einführungskosten 865,00 €
       
 

Starter-Paket Forschungsprojektverwaltung mit Hosting

Dieses Paket bietet sich für kleinere Forschungsvereinigungen an.

Lizenzgebühren Monatspreis
2 Bearbeiter-Lizenzen 5,00 €
0 Anzeige-Lizenzen 0,00 €
Offene-Lizenzen 0,00 €
1 Meta-Mandanten-Lizenz Forschungsprojektverwaltung 15,00 €
Monatspreis für Lizenzgebühren 20,00 €
       
Hostinggebühren Monatspreis
Small-Hosting 20,00 €
Monatspreis für Hostinggebühren 20,00 €
       
Monatspreis für Lizenzgebühren & Hostinggebühren 40,00 €
       
       
Einführungskosten Preis
Einrichtigungspauschale des Mandanten mit Basis-Konfiguration 240,00 €
Einrichtigungspauschale Hosting 25,00 €
Gesamtpreis für Einführungskosten 265,00 €
       
 

Alle unsere Produkte und Services richten sich an gewerbliche Kunden. Die angegebenen Preise sind daher immer Nettopreise. Es gelten unsere Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) von infotraX.

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Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

Ihr Ansprechpartner:
Stephanie Sarach-Reuber
Telefon +49 2232 1504141

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