Formale Aufsichtsrat‑Sitzungen endlich meistern – mit einem Fachsystem für klare Abläufe, saubere Beschlüsse, weniger Hektik.

Für Leitungsgremien und ihre Geschäftsstellen, die ordentliche Sitzungen mit anspruchsvollen Beschlusslagen unter hohem Zeitdruck organisieren – und weg von E‑Mail-Ketten, Versionschaos und unsicheren Umlaufverfahren wollen..

  • Weniger Abstimmungsaufwand – Einladungen, Tagesordnung, Unterlagen und Beschlüsse in einem geführten Ablauf.
  • Sitzungen sicher vorbereiten – alle Unterlagen, Rollen und Fristen zentral im Blick.
  • Beschlüsse verantwortbar dokumentiert – Sitzung und Umlaufverfahren bleiben jederzeit nachvollziehbar..

24+ Jahre Expertise in Gremienverfahren · fachliche Begleitung statt Tool-Verkauf · ProMeta entwickelt und betrieben in DE

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30 Minuten, kostenlos & unverbindlich.Wir ordnen Ihre Sitzungs- und Beschlussrealität fachlich ein. Sie nehmen eine klare Einschätzung mit, ob ProMeta zu Ihrer Gremienarbeit passt.

Herausforderungen im Sitzungsmanagement

Sitzungsmanagement unter Druck: formale Anforderungen auf Basis informeller Abläufe

Sie organisieren in Aufsichtsrat, Vorstand und Beirat formale Sitzungen mit hohen Anforderungen – und trotzdem laufen Einladung, Unterlagen, Beschlüsse und Umlaufverfahren oft über E‑Mails, Dateien und Einzelwissen.

Ordentliche, formale Sitzungen sind verdichtete Entscheidungstermine. Gleichzeitig entsteht der organisatorische Ablauf häufig „nebenbei“: mit E‑Mail-Ketten, Dateiablagen, individuellen Checklisten und vielen manuellen Abstimmungen.

Kommen Ihnen diese Situationen bekannt vor?

  • Einladungen unter Zeitdruck: Fristen sind fix, Unterlagen kommen in letzter Minute.
  • Versions- und Dateichaos: Der gültige Stand ist nicht auf einen Blick erkennbar.
  • Kurzfristige Änderungen: Nachträge, Reihenfolgen, Teilnehmerlisten werden manuell nachgezogen.
  • Umlaufbeschlüsse per E‑Mail: Rückmeldungen, Quoren und Fristen sind nur schwer zentral im Blick.
  • Protokolle als Rekonstruktion: Inhalte müssen aus Notizen, Mails und Dokumenten zusammengefügt werden.
  • Beschlüsse ohne Gesamtbild: Auflagen und To-dos liegen in Excel oder in Köpfen.
  • Neue Mitglieder ohne Historie: Übergaben dauern, Rückfragen häufen sich.
  • Abhängigkeit von Einzelpersonen: Fällt jemand aus, entsteht Unsicherheit.

Die Folge ist selten ein „großes Scheitern“, sondern ein Dauerprovisorium: hoher Abstimmungsaufwand, unnötige Risiken und wenig belastbare Nachvollziehbarkeit.

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Ihre Lösung für moderne Gremienarbeit

ProMeta – Ihre Lösung für verantwortbare Sitzungs- und Beschlussführung

Praxisnah. Strukturiert. Und natürlich DSGVO-konform.

ProMeta als Grundlage für verlässliche Gremienarbeit auf Leitungs- und Aufsichtsebene.

ProMeta ist eine webbasierte Fachanwendung, mit der Organisationen Sitzungen, Beschlüsse und Umlaufverfahren ihrer Leitungs- und Aufsichtsgremien strukturiert, nachvollziehbar und sicher steuern.

Statt jede Sitzung als eigenes Projekt zu organisieren, führen Sie Ihr Sitzungs- und Beschlussmanagement über ein zentrales System – von der Einladung über Unterlagen, Protokolle/Niederschriften und Beschlüsse bis zur Nachverfolgung von Auflagen.

Wirkung für Ihre Leitungs- und Aufsichtsgremien
  • Alles im Zusammenhang – Sitzungen, Unterlagen, Beschlüsse und Aufgaben hängen fachlich zusammen, statt in getrennten Ablagen zu liegen.
  • Klare Verfahren – Schritte, Fristen und Zuständigkeiten sind je Gremium definiert und für alle Beteiligten nachvollziehbar.
  • Nachvollziehbare Beschlusswege – von der Vorlage über Diskussion, Abstimmung und Beschluss bis zur Umsetzung bleibt erkennbar, was entschieden wurde.
  • Geschäftsstelle in der Steuerungsrolle – Sitzungs- und Beschlussmanagement wird systemgestützt geführt, nicht über individuelle Workarounds.
Das Ziel ist nicht „mehr Digitalisierung“, sondern Ruhe, Steuerbarkeit und belastbare Entscheidungen im Sitzungsalltag.

Vorteile

Das leistet ProMeta konkret für Ihr Sitzungs- und Beschlussmanagement auf Leitungs- und Aufsichtsebene.

Mehr Steuerbarkeit, weniger operative Belastung.

Zentral geführte Sitzungs- und Beschlussprozesse

Sie führen Ihre Sitzungs‑ und Beschlussprozesse zentral und sehen jederzeit, welche Sitzungen anstehen, welche Beschlüsse offen sind und wo noch Unterlagen fehlen – statt verstreuter Organisation über E‑Mails, Dateien und Einzellisten.

Verlässliche Fristen & Verfahren

Einladungs‑, Versand‑ und Beschlussfristen werden systemgestützt gesteuert und dokumentiert – statt mit persönlichen Checklisten und „Zuruf“-Kontrolle dafür zu sorgen, dass formale Anforderungen eingehalten werden.

Strukturierte Umlaufbeschlüsse

Umlaufbeschlüsse folgen klar definierten Schritten mit Fristen, Rückmeldestatus und Ergebnisdokumentation – statt als E‑Mail-Konstruktion zu laufen, die mühsam nachgehalten und im Nachgang rekonstruiert werden muss.

Klare Rollen & Zugriffe

Mitglieder, Vorsitz, Geschäftsführung, Geschäftsstelle und Assistenz arbeiten mit klar definierten Rollen und Rechten – statt dass „alle alles sehen“ oder kritische Informationen nur in den Postfächern einzelner Personen liegen.

Transparente Beschlusshistorie

Sie sehen auf einen Blick, was wann unter welchen Unterlagen beschlossen wurde – statt bei Prüfungen, Personalwechseln oder Rückblicken Beschlüsse aus Protokollen, Anhängen und Postfächern zusammensuchen zu müssen.

Entlastete Geschäftsstelle & Assistenz

Wiederkehrende Aufgaben wie Einladungen, Unterlagenversand und Erinnerungen laufen als geführte Prozesse im System – statt über manuell gepflegte Verteiler, Mehrfachversand und individuelle To‑do‑Listen.

Mehr Ruhe und Steuerbarkeit im Sitzungsalltag

Sitzungen werden zu verlässlich vorbereiteten Entscheidungsterminen mit klaren Zuständigkeiten – statt zur Dauerbaustelle, bei der kurz vor jeder Sitzung Unterlagen, Teilnahmen und Beschlüsse neu zusammengesetzt werden müssen.

Organisationen, die mit infotraX und ProMeta komplexe Gremien- und Förderverfahren steuern

Bausteine

Fünf Bausteine, mit denen Ihr Sitzungsalltag beherrschbar wird

Flexibel. Erweiterbar. Passgenau.

Termin- & Einladungsmanagement

Planen und versenden Sie Einladungen zu Vorstandssitzungen, Aufsichtsratstreffen und Beiratssitzungen digital. Teilnehmerverwaltung, Rollen und Erinnerungen sind zentral organisiert und schaffen effiziente Sitzungsorganisation.

Erstellen Sie Terminvorschläge und stimmen Sie diese digital mit allen Beteiligten ab.

Versenden Sie Einladungen automatisch per E-Mail – inkl. Agenda, Unterlagen und individuellen Vorlagen.

Halten Sie Zu- und Absagen jederzeit im Blick und fragen Sie zusätzliche Infos wie Teilnahmeform oder Stellvertretung ab.

Automatische Erinnerungen an Teilnehmer, die noch nicht reagiert haben – individuell anpassbar.

Definieren Sie Fristen für Rückmeldungen und weisen Sie Einladungen gezielt nach Rolle (z. B. Vorstand, Aufsichtsrat, Gäste) zu.

Legen Sie Tagesordnungspunkte (TOPs) schnell an, strukturieren Sie Ihre Agenda und behalten Sie jederzeit den Überblick.

Reichen Sie Themen und Beschlussanträge digital ein, ordnen Sie diese der Agenda zu und verknüpfen Sie sie direkt mit dem Protokoll.

Weisen Sie jedem TOP eine Kategorie (z. B. Beschluss, Information, Präsentation) sowie Verantwortliche zu.

Fügen Sie Berichte, Vorlagen oder Präsentationen direkt an die entsprechenden TOPs oder Beschlüsse an.

Bearbeiten Sie Agenden per Drag-and-Drop, versionieren Sie Änderungen und exportieren Sie die finale Tagesordnung als PDF oder Word.

Halten Sie Anmerkungen und Hintergrundinformationen fest – sichtbar nur für berechtigte Nutzer.

Kennzeichnen Sie Agenden als final und stellen Sie sie allen Beteiligten digital zur Verfügung.

Agenda, Tagesordnung & Beschlussvorlagen

Erstellen Sie Agenden, Tagesordnungen und Beschlussvorlagen digital und strukturiert. ProMeta sorgt für klare Abläufe, transparente Sitzungsprozesse und revisionssichere Dokumentation.

Beschlussfassung & Protokoll

Beschlüsse digital erfassen, verwalten und rechtssicher dokumentieren. Mit automatisierter Protokollerstellung und Live-Protokollierung schaffen Sie maximale Transparenz in Ihrer Gremienarbeit.

Markieren Sie Tagesordnungspunkte als „mit Beschluss“ und dokumentieren Sie Abstimmungsergebnisse direkt im System.

Führen Sie Protokolle parallel zur Sitzung – mit Struktur, Kommentaren und klarer Zuweisung zu TOPs und Beschlüssen.

Generieren Sie Protokollentwürfe direkt aus der Tagesordnung – inklusive Beschlüssen, Aufgaben und Ergebnissen.

Protokolle können nach Prüfung freigegeben und den Gremienmitgliedern digital zur Verfügung gestellt werden.

Erfassen Sie Ja/Nein/Enthaltungen direkt im System – schnell, nachvollziehbar und revisionssicher.

Teilnehmer geben ihre Stimme digital im System zu einzelnen Beschlussvorlagen ab – unabhängig von Ort und Zeit.

Legen Sie Fristen für Umlaufverfahren fest und erinnern Sie automatisch alle Mitglieder, die noch nicht abgestimmt haben.

Alle Abstimmungen und Umlaufbeschlüsse werden revisionssicher gespeichert und ins Protokoll übernommen.

Die Resultate werden automatisch ausgewertet, übersichtlich dargestellt und optional allen Teilnehmenden zugänglich gemacht.

Abstimmungen & Umlaufverfahren

Führen Sie Abstimmungen digital durch – in Sitzungen oder im Umlaufverfahren. Entscheidungen werden damit effizient, transparent und rechtssicher dokumentiert.

Beschlusswesen

Das Beschlusswesen in ProMeta ermöglicht eine strukturierte Erfassung, Bearbeitung und Archivierung von Beschlussvorlagen. Alle Vorgänge und Niederschriften sind zentral, nachvollziehbar und revisionssicher.

Beschlussanträge können direkt im System eingereicht, kategorisiert und für die weitere Bearbeitung vorbereitet werden.

Ermöglichen Sie Gremienmitgliedern, vor der Abstimmung Stellungnahmen abzugeben – für mehr Transparenz und fundierte Entscheidungen.

Standardisierte Vorlagen sorgen für einheitliche Dokumentation und erleichtern die Vorbereitung.

Beschlüsse können im Umlaufverfahren durchgeführt werden. Jede teilnahmeberechtigte Person stimmt dabei mit Ja, Nein oder Enthaltung ab. Ergebnisse, Quorum und Fristen werden automatisch geprüft und dokumentiert.

Prüfen Sie automatisch die Beschlussfähigkeit, erfassen Sie Ergebnisse digital und dokumentieren Sie diese revisionssicher.

Alle Beschlüsse werden in einer formalen Niederschrift festgehalten und revisionssicher archiviert – jederzeit transparent abrufbar.

Versenden Sie Einladungen, Erinnerungen und Protokolle automatisiert per E-Mail oder Plattform.

Mitglieder geben Teilnahmeform, Stellvertretungen oder Anmerkungen direkt im System ab.

Gremienmitglieder können Stellungnahmen zu Themen abgeben, digital abstimmen und Themen direkt kommentieren – transparent, nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.

Vertrauliche Informationen laufen geschützt über ProMeta – statt über unsichere Mail-Verteiler.

Dank zentraler Historie bleiben Mitteilungen dauerhaft dokumentiert – auch bei Personalwechseln.

Binden Sie externe Mitglieder oder Gäste unkompliziert in die Kommunikation ein – ohne Mehraufwand.

Kommunikation mit Mitgliedern

Kommunizieren Sie digital, sicher und transparent mit allen Gremienmitgliedern. Von Einladungen bis zu Protokollen sorgt ProMeta für nachvollziehbare und effiziente Kommunikation.

Praxisberichte

Wie Geschäftsstellen ihre Gremienarbeit mit ProMeta spürbar entlasten – drei Praxisbeispiele

Verbände, Behörden und Forschungsvereinigungen zeigen, wie sie Sitzungen, Unterlagen und Beschlüsse heute mit ProMeta strukturieren – und was sich im Alltag der Geschäftsstelle konkret verbessert.

InformationsZentrum Beton GmbH (IZB), zentrale Plattform der deutschen Zement- und Betonindustrie für Fachinformation, Beratung und Wissenstransfer

Wie das IZB seine Gremienarbeit digitalisiert – effizient, transparent und mit echtem Mehrwert

Digitales Sitzungsmanagement für Arbeitskreise und Gremien AusgangssituationDas InformationsZentrum Beton koordinierte seine Arbeitskreise und Gremien bislang papier- und E-Mail-basiert. Mit wachsendem Umfang und steigender Beteiligung entstand der Wunsch nach mehr Transparenz, Struktur und Effizienz. Lösung mit ProMetaProMeta digitalisiert die Sitzungsorganisation – von Einladungen und Tagesordnungen über Abstimmungen bis zur Protokollführung. Dokumente werden zentral bereitgestellt, Rollen und Rechte klar geregelt und Abläufe automatisiert. Ergebnisse

  • Zentrale Plattform für Gremienarbeit mit klarer Struktur
  • Einheitliche Sitzungsorganisation und digitale Abstimmungen
  • Weniger Verwaltungsaufwand durch Automatisierung
  • Mehr Transparenz, Nachvollziehbarkeit und DSGVO-konforme Sicherheit

Logo DFO e. V.

DFO e. V., Deutsche Forschungsgesellschaft für Oberflächenbehandlung

Digitale Gremien- und Sitzungsverwaltung bei der DFO – weniger Verwaltungsaufwand, sichere Zugriffe und mehr Transparenz für alle Beteiligten

Digitale Gremien- und Sitzungsverwaltung für mehr Effizienz und Transparenz AusgangssituationDie DFO ist das zentrale Netzwerk für Forschung und Austausch in der industriellen Oberflächentechnik. Bisher nutzte sie einen internen Webbereich zur Organisation von Gremien und Sitzungen. Mit wachsender Zahl an Beteiligten stieß das System jedoch an Grenzen – insbesondere in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Datenschutz und Prozessdigitalisierung. Lösung mit ProMetaMit ProMeta wurde der bisherige Mitgliederbereich durch eine zentrale Gremien- und Sitzungsplattform ersetzt. Sitzungen können digital organisiert, Tagesordnungen erstellt, Dokumente zentral abgelegt und Beschlüsse direkt erfasst werden. Rollen- und Rechteverwaltung, personalisierte Startseiten sowie integrierte Abstimmungen und Kommentarfunktionen sorgen für klare Prozesse, einfache Zugänge und sichere Zusammenarbeit. Ergebnisse

  • Zentrale Plattform für Mitglieder und Gremien mit klarer Struktur
  • Digitale Sitzungsorganisation von Einladung bis Protokoll
  • Deutlich weniger Verwaltungsaufwand durch standardisierte Abläufe
  • Sichere, rollenbasierte Zugriffssteuerung
  • Integrierte Abstimmungen und Stellungnahmen ohne Medienbrüche
  • Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten
  • DSGVO-konform und revisionssicher

eine der führenden Organisationen für angewandte Forschung in Europa

Digitales Sitzungsmanagement für Vorstand, Senat und Aufsichtsrat einer führenden Forschungseinrichtung

Digitales Sitzungsmanagement für Vorstand, Aufsichtsrat und Senat AusgangssituationEine der führenden Forschungseinrichtungen in Deutschland organisierte die Arbeit ihrer zentralen Gremien bislang überwiegend manuell. Tagesordnungen wurden per E-Mail abgestimmt, Themenvorschläge formlos gesammelt und Beschlüsse nicht einheitlich dokumentiert. Lösung mit ProMetaMit einem digitalen Sitzungsmanagementsystem konnten Tagesordnungen strukturiert erstellt, Themenvorschläge und Beschlussvorlagen digital eingereicht und Beschlüsse zentral dokumentiert werden. Ein Protokollmodul übernimmt Diskussionen und Entscheidungen direkt aus der Agenda, Erinnerungen und Benachrichtigungen sorgen für klare Abläufe. Ergebnisse

  • Klar gegliederte Tagesordnungen, flexibel anpassbar und transparent für alle Beteiligten
  • Einheitliche, nachvollziehbare Beschlussfassung mit direkter Protokollintegration
  • Schnellere Erstellung und Freigabe von Protokollen
  • Reduzierter Abstimmungsaufwand, mehr Transparenz und höhere Qualität in der Gremienarbeit

Der Prozess – in 3 Schritten zum Erfolg mit ProMeta.

Von der Planung bis zur Nutzung begleiten wir Ihre Organisation sicher durch die Einführung von ProMeta – der Software für digitale Gremienverwaltung und Sitzungsmanagement.

1. Planung

Wir bereiten gemeinsam den Projektstart vor und schaffen eine klare Grundlage für die Einführung.

  • Projektborbereitung & Kick-Off
  • Analyse Ihrer Anforderungen
  • Konzeption passender Workflows

2. Softwareeinführung

Wir konfigurieren ProMeta nach Ihren individuellen Bedürfnissen – transparent, strukturiert und effizient.

  • Spezifikation & Anpassung
  • Entwicklung & Konfiguration
  • Testphase mit Feedbackschleifen

3. Inbetriebnahme & Nutzung

Wir sorgen für einen reibungslosen Start und stehen Ihnen auch langfristig zur Seite.

  • Produktivstart Go-Live
  • Persönlicher Support
  • Kontinuierliche Optimierung

Nächster Schritt: Erstgespräch (30 Min.)

Ihre Sitzungs- und Beschlussrealität fachlich einordnen

In 30 Minuten ordnen wir Ihre Sitzungs- und Beschlusslage in Aufsichtsrat, Vorstand & Beirat fachlich ein und prüfen gemeinsam, ob ProMeta zu Ihren Anforderungen passt. Daraus entsteht eine belastbare Orientierung für sinnvolle nächste Schritte.

Das erwartet Sie im Gespräch:
  • Fachliche Einordnung Ihrer Sitzungs-, Beschluss- und Umlaufverfahren mit typischen Engpässen und Abstimmungsaufwänden.
  • Orientierung, welche Verfahrenslogik und Struktur für Aufsichtsrat, Vorstand und weitere Leitungsgremien sinnvoll ist.
  • Gemeinsame Einschätzung, ob ProMeta fachlich zu Ihrer Situation passt und welche nächsten Schritte sinnvoll sind – ohne Verkaufsshow.

Ihre Ansprechpartnerin: Stephanie Sarach-ReuberGeschäftsführerin & fachliche Leitung von infotraX. Sie ordnet Ihre Situation in den Leitungs- und Aufsichtsgremien ein und gibt Ihnen eine belastbare Empfehlung.

Erstgespräch vereinbaren

Kostenlos & unverbindlich. Keine Vorbereitung nötig.

Häufig gestellteFragen.

ProMeta ist speziell auf die Anforderungen von Aufsichtsrat, Vorstand und Beirat zugeschnitten. Von der Einladung über die Dokumentenverwaltung bis zur rechtssicheren digitalen Beschlussfassung laufen alle Prozesse zentral, effizient und DSGVO-konform.

Mit ProMeta erfassen, verwalten und dokumentieren Sie Beschlüsse digital. Die Software sorgt für transparente Abstimmungen, revisionssichere Archivierung und rechtssichere Protokollführung.

Digitale Workflows, zentrale Dokumentenverwaltung, rechtssichere Beschlussfassungen und automatisierte Erinnerungen reduzieren Verwaltungsaufwand und schaffen Transparenz.

Ja, die Software ist modular aufgebaut und individuell anpassbar – ob für Sitzungen im Vorstand, im Aufsichtsrat oder im Beirat.

Ja. ProMeta erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Daten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet.

ProMeta digitalisiert Sitzungen, automatisiert Abläufe und sorgt für transparente Dokumentation. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erhöht die Nachvollziehbarkeit.

Ja. ProMeta ist modular aufgebaut und eignet sich sowohl für kleine Vereine als auch für große Verbände oder Kommunen mit vielen Gremien.

Ja, denn Abstimmungen über ProMeta sind ebenfalls sehr individualisierbar und erlauben Ihnen verschiedene Informationen auf einmal abzufragen, sowie die Antworten in einem übersichtlichen Reporting einzusehen.

Ja. In ProMeta können Sie eigene Protokollvorlagen sowie Teilnehmer- und Anwesenheitslisten anlegen und flexibel anpassen. Dabei lässt sich auch Ihr Corporate Design (CI) berücksichtigen – etwa durch individuelles Layout, Logos oder Formatierungen. So entstehen Dokumente, die nicht nur funktional sind, sondern auch optisch zu Ihrer Organisation passen.

Ja. ProMeta unterstützt Sie bereits in der Vorbereitung von Sitzungen. Teilnehmende können eigene Themenvorschläge einreichen, und Vorlagen für Beschlüsse lassen sich zentral sammeln. Diese Beiträge werden strukturiert erfasst, können geprüft und in die Tagesordnung übernommen werden – so entsteht eine transparente und effiziente Vorbereitung.

Ja. Über rollenbasierte Zugriffe können externe Mitglieder sicher auf Unterlagen, Einladungen und Protokolle zugreifen – ohne zusätzlichen Installationsaufwand.

Ja. ProMeta unterstützt digitale Abstimmungen in Sitzungen und Umlaufverfahren mit revisionssicherer Dokumentation.

Ja. In ProMeta lassen sich frühere Tagesordnungen unkompliziert als Vorlage übernehmen. Dadurch können Inhalte, Themenblöcke oder Beschlussvorlagen schnell in neue Sitzungen übertragen und bei Bedarf angepasst werden. So sparen Sie Zeit und stellen zugleich die Kontinuität und Nachvollziehbarkeit Ihrer Gremienarbeit sicher.

Die Einführung erfolgt in enger Abstimmung mit Ihrer Geschäftsstelle. Schulungen und Support stellen sicher, dass ProMeta schnell produktiv genutzt werden kann.In vielen Fällen ist ein Start nach 1 Woche möglich – inklusive Schulungen und Datenübernahme.

Die Kosten für die Nutzung von ProMeta setzen sich aus mehreren Bausteinen zusammen, die wir je nach Anforderungen Ihrer Organisation kombinieren:

  • Lizenz / Nutzungspaket – abhängig von Anzahl und Umfang der Gremien.
  • Projektierung & Einführung – Einrichtung, Konfiguration und Anpassung an Ihre Prozesse.
  • Optionale Erweiterungen – z. B. zusätzliche Funktionen, Schnittstellen oder individuelle Workflows.
  • Migration bestehender Daten – Analyse, Übernahme und Validierung vorhandener Datenbestände.
  • Hosting & Betrieb – Betrieb auf unserer Infrastruktur, in einer Private Cloud oder bei Ihnen vor Ort (On-Premises).
  • Schulung – praxisnahe Trainings für Anwenderinnen und Anwender.
  • Support & Weiterentwicklung – Basissupport ist enthalten, erweiterte Leistungen können bei Bedarf ergänzt werden.
Dadurch ergibt sich ein passgenaues Budget, das auf die Anforderungen von Verbänden, Kommunen und Non-Profit-Organisationen zugeschnitten ist.

Unser Basissupport steht während der Geschäftszeiten zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir erweiterte Support- und Servicepakete an.

Ja. Vorhandene Daten wie Mitgliederlisten, Gremienstrukturen oder historische Sitzungsunterlagen können migriert und nahtlos in ProMeta integriert werden.

Ja. Über Schnittstellen und Datenimporte lassen sich bestehende Strukturen (z. B. CRM-System) und Benutzerverzeichnisse (z. B. Active Directory, OpenLDAP) anbinden. Je nach Bedarf können Stamm- und Bewegungsdaten regelmäßig manuell oder automatisch in ProMeta importiert oder zur weiteren Verarbeitung exportiert werden. So lassen sich beispielsweise Mitgliederdaten aus Ihrem bestehenden CRM-System nahtlos in ProMeta übernehmen und für die Verwaltung von Gruppen und Gremien nutzen.

ProMeta wird ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (SSL/TLS) und revisionssicher gespeichert. Rollenbasierte Zugriffskonzepte, regelmäßige Backups und Protokollierungen gewährleisten maximale Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Sämtliche Prozesse entsprechen den Anforderungen der DSGVO und werden regelmäßig überprüft.

Mehr erfahren

Gerne beantworten wir Ihre individuellen Anliegen rund um ProMeta persönlich. Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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Wenn Sie weitere Fragen haben, klären wir diese gerne im Erstgespräch.

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