Erfolgsgeschichten von Vereinen & Verbänden
DECHEMA Gesellschaft für Chemische Technik und Biotechnologie e.V.
Koordinierung und Management von Forschungsprojekten und größeren Forschungsclustern
Die DECHEMA Gesellschaft setzt ProMeta seit 2012 für die Administration von öffentlich geförderten Forschungsprojekten ein.
In ihrer Funktion als Forschungsvereinigung unterstützt die DECHEMA ihre Mitglieder/Forschungsstellen bei der Beantragung von Forschungsprojekten bei unterschiedlichen Fördergebern und übernimmt darüber hinaus bei bewilligten Vorhaben die verwaltungstechnische Abwicklung mit dem Fördergeber. In diesem Zusammenhang fallen eine Reihe von administrativen Aufgaben in der Projekt- und Antragskoordination, der Kommunikation mit Forschungsstellen und Fördergebern sowie der Projektverwaltung an. Zur Erhöhung der Effizienz dieser Tätigkeiten setzt die DECHEMA ProMeta als softwaretechnische Unterstützung ein.
ProMeta im Einsatz
Die Forschungsvereinigung nutzt ProMeta für folgende Aufgaben
- Projektcontrolling
- Projektplanung
- Verwaltung von Projektstammdaten und Ansprechpartner (vorhabenbezogene Forschungsstellen, Projektleiter, Sachbearbeiter, PA)
- Verwaltung der Finanzierungspläne inkl. Versionierung
- Erfasssung und Verwaltung von Umstellungen (Mittel, Raten, Laufzeit)
- Erfassung und Nachverfolgung von Mittelanforderungen und Mittelabrufen
- Anfordern von Zwischen-, Schlussnachweisen und Antrag auf Ratenverschiebung inkl. Nachverfolgung und Mahnwesen
- Online-Einreichung von Nachweisen und Berichten über einen einfachen Fernzugriff (Zugriff mittels personalisiertem Mail-Link)
- Erstellen individueller Auswertungen und Berichte mit konfigurierbaren Vorlagen
Kundenstimmen über ProMeta
Das sagen unsere Kunden und Anwender
Dr. Andreas Förster
Forschungsförderung DECHEMA e.V.
www.dechema.de
Das neue Modul zur Forschungsverwaltung ist perfekt auf die Workflows unserer IGF-Projekte zugeschnitten. Das System entlastet die Mitarbeiter von Routinetätigkeiten und gibt uns jederzeit einen transparenten Überblick über alle Vorgänge – die Effizienssteigerung ist enorm.
Profil
Die DECHEMA ist das kompetente Netzwerk für chemische Technik und Biotechnologie in Deutschland. Wir vertreten als gemeinnützige Fachgesellschaft diese Gebiete in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir fördern den technisch-wissenschaftlichen Austausch von Fachleuten unterschiedlicher Disziplinen, Organisationen und Generationen und bündeln das Know-How von über 5.800 Einzel- und Fördermitgliedern.
Die Förderung der Forschung auf den Gebieten der chemischen Technik und der Biotechnologie einschließlich ihrer wissenschaftlichen Grundlagen und unter Einbeziehung des entsprechenden Maschinen- und Apparatewesens gehört zu den satzungsgemäßen Aufgaben der DECHEMA.