Erfolgsgeschichten

Institut für Werkzeug- und Fertigungstechnik

Aufbau einer digitalen Plattform über alle Instituts-Aktivitäten

Branche:
Forschungsinstitut
Einsatzschwerpunkt:
Forschungsinformationssystem

Das Institut für Werkzeug- und Fertigungstechnik (iWFT) war auf der Suche nach einem System für den Aufbau eines Forschungs-Informationssystems. ProMeta bietet genau die richtige Lösung, um die Institutsstruktur, die verschiedenen Forschungsgebiete, Forschungsprojekte und Arbeitsgruppen abzubilden. Der Informationsaustausch erfolgt in den Arbeitsgruppen und in thematischen Querschnittsthemen. Jeder Arbeitsgruppe werden Themenschwerpunkte und Fachgebiete zugeordnet. Zugriffsrechte steuern dabei den Zugriff auf die Informationen. Der Zugriff auf die Informationen und Dokumente wird durch eine Rollen-Rechte-Matrix gewährleistet. Über Rollen werden die verschiedene Rechte für Direktoren, Mitarbeiter, studentische Hilfskräfte, Projektpartner oder Abschlussarbeiter festgelegt. Institutsmitarbeiter werden mit weitergehenden Rechten auf den persönlichen und themenspezifischen Wissensbereich ausgestattet. Dabei wird die vorhandene Arbeitsgruppenstruktur für die Rechtevergabe genutzt. Teilnehmer anderer, thematisch ähnlich gelagerter Projekte sehen nur die exklusiv für sie freigegebenen Informationen. Dank Mehrsprachigkeit kann das System auch länderübergreifend in internationalen Projekten eingesetzt werden.

Herausforderungen bei der Einführung der Softwarelösung ProMeta

  • Unterschiedliche Rechte und Sichten für Direktoren, Wissenschaftliche Mitarbeiter, Hilfskräfte und Studenten sowie externe Projektpartner und Auftraggeber
  • Dokumentenmanagement und Informationsverwaltung mit Zugriffsteuerung
  • Archivierung von Wissens- und Datensammlungen ausscheidender Mitarbeiter
  • Abbildung von öffentlich geförderten Forschungsprojekten, Drittmittel-Projekten sowie bilateraler Auftragsforschung
  • Austauschplattform für Kurzprojekte, wie studentische Projekt-, Forschungs- und Abschlussarbeiten
  • Projektplanung, -überwachung und -controlling
  • Einbindung von international agierenden Kooperation- und Verbundpartnern, Kooperation und Informationsaustausch in den Verbundprojekten mit externen Partnern, komfortable Einbindung externer Partner über direkte Links im Fernzugriff 

Highlights im Detail - Workflows für die Betreuung von Abschlussarbeiten

  • Automatisches Anlegen von Aufgaben für die Abschlussarbeiter inkl. Erinnerungsfunktion
  • Einreichen von Zielstellung und Gliederung, Zwischenberichten sowie der finalen Abschlussarbeit und verpflichtender Präsentation über einen Fernzugriff
  • Automatische strukturierte Ablage der eingereichten Dokumente
  • Benachrichtigungen an wissenschaftliche Betreuer, betreuende Professoren und die Abschlussarbeiter

Profil

Das Institut für Werkzeug- und Fertigungstechnik (iWFT) übernimmt an der Rheinischen Fachhochschule in Köln verschiedene Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Produktionstechnik. Hauptziel ist die Förderung und Stärkung des Lehrangebots durch anwendungsorientierte Forschung im Verbund mit Partnern aus Industrie und Wissenschaft. Nachwuchskräfte werden als Abschlussarbeiter, studentische Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiter an aktuelle Tätigkeitsfelder mit Forschungsrelevanz sowie an wissenschaftliche Arbeitsmethodik herangeführt. Das iWFT bietet den Studenten der Rheinischen Fachhochschule eine Vielzahl von spannenden Themen für Projekt- und Abschlussarbeiten, die sowohl intern als auch in Kooperationen mit Industrieunternehmen durchgeführt werden. Damit startend kann sich eine Perspektive bis zur kooperativen Promotion aufbauen.

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