ProMeta bietet jedem einzelnen Nutzer ein persönliches Nachrichten-Profil. Dieses kann er nach eigenen Wünschen definieren, indem er individuelle Benachrichtigungen für ausgewählte Ereignisse abonniert. Benutzer können sich ganz pauschal automatisch informieren lassen, aber auch ganz gezielt zu einem bestimmten Projekt oder Dokument. Beispiele für Benachrichtigungen sind Projektabweichungen, wöchentliche Status-Berichte oder die Verfügbarkeit neuer Dokumente. Der Nutzer bestimmt selbst, wann über welches Ereignis informiert wird. So kann sich der Nutzer beispielsweise per E-Mail informieren lassen, wenn sein Projekt vom Plan abweicht oder ein neues, für ihn relevantes Dokument verfügbar ist.